1. Se connecter
Rendez-vous sur cette page et entrez votre identifiant et mot de passe. La session dure 15 minutes d'inactivité, après quoi il faudra se reconnecter (sécurité).
2. Créer un article
- Cliquez sur + Nouvel article
- Remplissez le titre, la date et le contenu
- Cochez "Publié" pour qu'il apparaisse sur le site
- Cliquez sur Enregistrer
3. Modifier un article
Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'article. Modifiez les champs souhaités puis enregistrez.
4. Supprimer un article
Cliquez sur le bouton Supprimer. Une confirmation vous sera demandée. Attention : la suppression est définitive.
5. Publier / Dépublier
Décochez la case "Publié" pour masquer temporairement un article sans le supprimer. Il restera visible dans l'administration mais pas sur le site public.
6. Gérer l'agenda
L'onglet Événements fonctionne de la même manière que les articles. Ajoutez, modifiez ou supprimez les événements de la commune. Les événements dont la date est passée sont automatiquement masqués sur le site public mais restent visibles ici pour consultation.
La page Agenda est accessible directement depuis la barre de navigation du site (entre Accueil et La Commune).
Le prochain événement s'affiche automatiquement sur la page d'accueil (bandeau sous la photo). C'est toujours le premier événement futur publié qui apparaît. Quand sa date est passée, le suivant prend sa place automatiquement.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe optionnelle à chaque événement : une photo (affiche, flyer) ou un PDF (programme). Si c'est une photo, elle s'affiche directement sur la page. Si c'est un PDF, un bouton « Voir le document » apparaît. Max 15 Mo par fichier.
7. Gérer les comptes-rendus
L'onglet Comptes-rendus permet de gérer les procès-verbaux du conseil municipal :
- Cliquez sur + Ajouter un CR pour téléverser un fichier (PDF, DOC, DOCX ou ODT, max 50 Mo)
- Les fichiers apparaissent automatiquement sur la page publique Comptes-rendus
- Pour supprimer un CR, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant
Astuce : nommez vos fichiers au format YYYYMMDD CR du JJ MM YYYY.pdf pour un classement automatique par date.
8. Modifier les infos pratiques
L'onglet Infos pratiques permet de modifier les informations affichées sur la page d'accueil et la page Vie Pratique : horaires de la mairie, contact (téléphone, email, adresse), horaires de la poste, bibliothèque et salle polyvalente. Les modifications sont visibles immédiatement après enregistrement.
9. Modifier le conseil municipal
L'onglet Conseil permet de modifier la composition du conseil municipal : le maire, les conseillers et la note de mandat. Vous pouvez ajouter ou supprimer des conseillers avec les boutons + Ajouter et Supprimer.
Photos : chaque personne peut avoir sa photo sur la page Conseil. Pour le maire, utilisez le champ « Photo du maire » dans son encadré. Pour un conseiller, cliquez sur le bouton Photo… de sa ligne et choisissez une image (JPG, PNG ou WebP, max 15 Mo) : elle est convertie et mise en ligne automatiquement. Le bouton Retirer la photo l'enlève.
Note : pour un conseiller que vous venez d'ajouter, cliquez d'abord sur Enregistrer — son bouton Photo… devient alors actif. Vous pouvez corriger le nom d'un conseiller sans crainte : sa photo est conservée.
10. Gérer les commerces, artisans & hébergements
L'onglet Commerces gère la page publique « Commerçants, artisans & hébergements » : les gîtes, artisans, commerces et services de la commune. Chaque entreprise a sa propre fiche.
a) Ajouter une nouvelle fiche
- Cliquez sur le bouton + Ajouter un commerce en haut de la liste.
- Tapez le nom de l'entreprise (obligatoire).
- Remplissez l'activité (le petit sous-titre, ex. « Hébergement touristique ») et la description (quelques phrases de présentation).
- Choisissez une catégorie dans la liste déroulante (hébergement, artisan, commerce, restauration, bien-être, animaux, matériaux, autre). La couleur et l'icône de la fiche se choisissent toutes seules selon la catégorie.
- Si vous les avez, ajoutez l'adresse, le téléphone et les horaires (ce sont des champs facultatifs).
- Cliquez sur Enregistrer. La fiche apparaît aussitôt dans la liste et sur le site.
b) Corriger ou modifier une fiche existante
- Dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'entreprise concernée.
- La fenêtre « Modifier un commerce » s'ouvre avec les informations déjà remplies. Changez ce que vous voulez (nom, description, téléphone…).
- Cliquez sur Enregistrer pour valider. Les corrections sont visibles tout de suite sur le site.
c) Ajouter, changer ou retirer le logo de l'entreprise
Le logo est la petite image (l'enseigne) de l'entreprise. Il s'affiche en vignette sur la fiche publique, en haut de la fiche.
- Ouvrez la fiche avec Modifier (le logo ne peut s'ajouter qu'après avoir enregistré la fiche au moins une fois).
- Allez à la rubrique Logo de l'entreprise.
- Cliquez sur Choisir un fichier (ou « Parcourir ») et sélectionnez l'image sur votre ordinateur. Formats acceptés : JPG, PNG ou WebP, jusqu'à 15 Mo.
- Le logo s'envoie tout seul dès que vous avez choisi l'image : sa vignette apparaît aussitôt dans la fenêtre.
- Pour changer un logo déjà en place : choisissez simplement une autre image, elle remplace l'ancienne.
- Pour enlever le logo : cliquez sur le bouton Supprimer le logo, sous la vignette.
Astuce : une image bien nette et à peu près carrée rend le mieux. Pas d'inquiétude pour le poids ou la taille : l'image est optimisée automatiquement.
d) Boutons de redirection (liens)
Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 boutons (ex. « Réserver », « Voir le site », « Appeler »). Pour chaque bouton, indiquez un libellé (le texte affiché) et l'adresse du lien. Il vous suffit de taper simplement l'adresse du site (ex. www.mon-gite.fr), l'e-mail (ex. contact@mon-gite.fr) ou le numéro de téléphone (ex. 04 73 33 02 22) : le lien se complète tout seul, vous n'avez plus besoin d'écrire https://, mailto: ni tel: à la main. Le bouton + Ajouter un bouton crée une nouvelle ligne, la croix × en retire une.
e) Photos de la galerie
Pour le moment, les galeries de photos des gîtes sont mises en place par le développeur (Ludovic). Le menu déroulant « Galerie photos » sert seulement à rattacher une fiche à une galerie déjà préparée. L'envoi de vos propres photos directement depuis cette page arrivera plus tard. En attendant, pour ajouter des photos à un gîte, contactez Ludovic.
f) Ordre, publication et suppression
- Ordre d'affichage : le champ Ordre décide de la place de la fiche (plus le nombre est petit, plus la fiche apparaît haut).
- Masquer sans supprimer : décochez la case Publié pour retirer une fiche du site tout en la gardant ici.
- Supprimer : le bouton Supprimer efface la fiche définitivement. Une confirmation est demandée.
11. Gérer les réservations de la salle polyvalente
L'onglet Réservations affiche toutes les demandes de réservation envoyées par les visiteurs du site.
Comment ça marche :
- Un habitant ou une personne extérieure remplit le formulaire sur la page « Réservation de la salle polyvalente »
- La demande apparaît ici avec le statut En attente
- Vous consultez les détails : nom, dates, type d'événement, nombre de personnes, résident ou non
- Vous cliquez sur Valider pour accepter ou Refuser (avec un motif) pour décliner
Emails automatiques (quand le SMTP sera configuré) :
- Validation : le demandeur reçoit un email de confirmation avec les dates et tarifs
- Refus : le demandeur reçoit un email avec le motif du refus
- Notification : à chaque nouvelle demande, tous les membres du conseil reçoivent un email
Note : tant que le SMTP n'est pas configuré (message jaune en haut), aucun email n'est envoyé. Contactez Pyrtech avec le mot de passe de l'email mairie-de-champs@wanadoo.fr pour l'activer.
12. Gérer les membres du conseil (emails)
L'onglet Membres contient la liste des adresses email du conseil municipal. Ces emails sont utilisés uniquement pour les notifications internes :
- Nouvelle demande de réservation de la salle → email à tous les membres actifs
- Nouveau compte-rendu de réunion → email à tous les membres actifs
Important : ces emails ne sont jamais affichés sur le site public. Ils servent uniquement aux notifications internes.
Pour ajouter un membre : cliquez sur + Ajouter un membre, remplissez le prénom, nom, email et rôle (maire / adjoint / conseiller). Cochez Actif pour qu'il reçoive les emails.
Pour désactiver temporairement un membre sans le supprimer : décochez la case Actif.
13. Sécurité
- Votre mot de passe est stocké de manière sécurisée (Argon2id)
- Après 5 tentatives échouées, l'accès est bloqué 15 minutes
- Pensez à vous déconnecter quand vous avez terminé
- Ne partagez jamais vos identifiants
14. Besoin d'aide ?
Contactez Ludovic pour toute question technique.
